Von der Registerabfrage bis zur fertigen GwG‑Prüfdokumentation.
justGWG führt Handelsregister, Ausweisprüfung, wirtschaftlich Berechtigte und die GwG-Prüfdokumentation in einem Prüfvorgang zusammen. Für Kanzleien, Compliance‑Teams und Finanzdienstleister.
In der Demo gehen wir einen vollständigen Prüfvorgang mit Ihnen durch und beantworten Ihre Fragen direkt.
Prüfverlauf
Schritt 1 von 4
- Unternehmen
- Identifikation
- Berechtigte
- Abschluss
Unternehmen im Handelsregister suchen
Muster Immobilien Verwaltungs GmbH
HRB 12345, Amtsgericht MusterstadtMusterstraße 12, 12345 Musterstadt
Zeichnungsberechtigte (2)(1 ausgewählt)
Erika Mustermann
Geschäftsführerin
Max Mustermann
Prokurist
Handelsregister
Firmendaten und Zeichnungsberechtigte
Transparenzregister
Wirtschaftlich Berechtigte
Belegerkennung
Ausweisfelder auslesen
PDF-Export
Dokumentation zum Ablegen
Was das Gesetz verlangt, steht fest. Wie lange es dauert, nicht.
Vertragspartner identifizieren
Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und Anschrift anhand eines gültigen Ausweisdokuments.
Wirtschaftlich Berechtigte ermitteln
Abgleich mit dem Transparenzregister, Ergänzung dessen, was dort nicht hinterlegt ist.
Aufzeichnen und aufbewahren
Die erhobenen Angaben und die Belege müssen nachvollziehbar dokumentiert vorliegen.
justGWG unterstützt bei Erhebung und Dokumentation. Es ersetzt keine rechtliche Beratung und keine eigene Risikobewertung.
Vier Schritte, ein Prüfvorgang
Jeder Schritt übergibt seine Ergebnisse an den nächsten. Nichts wird zweimal eingetippt.
Unternehmen
Firmenname eingeben, Treffer aus dem Handelsregister übernehmen.
ÜbergibtRegisterdaten und Zeichnungsberechtigte
Identifikation
Ausweis aufnehmen, ausgelesene Felder bestätigen oder korrigieren.
ÜbergibtGeprüfte Identität mit Belegen
Berechtigte
Transparenzregister abrufen, fehlende Angaben kenntlich ergänzen.
ÜbergibtWirtschaftlich Berechtigte mit Quelle
Abschluss
Angaben zusammenführen, prüfen, als PDF ablegen.
ÜbergibtDokumentation im Prüfvorgang
Wie die Schritte im Einzelnen aussehen, zeigen wir lieber persönlich. Dann sehen Sie einen echten Prüfvorgang statt eines Ausschnitts.
Demo anfragenEin Schritt als Beispiel
Der Ausweis wird gelesen, nicht abgetippt.
Von den vier Schritten zeigen wir hier einen. Er steht für die Machart der anderen drei.
- Aufnehmen statt abtippen
- Vorder- und Rückseite hochladen oder am Handy abfotografieren.
- Vorlegen statt übernehmen
- Die erkannten Felder werden zur Prüfung angezeigt und bleiben korrigierbar.
- Wiederverwenden statt wiederholen
- Ist die Person aus einem früheren Prüfvorgang bekannt, schlägt justGWG die Wiederverwendung nach § 11 Abs. 3 GwG vor.
Ausweisdokument auswerten
Erika Mustermann, Geschäftsführerin
Abgebildet ist ein amtliches Musterexemplar der Bundesdruckerei. Es werden keine echten Ausweisdaten gezeigt.
Das Ergebnis
Der Prüfvorgang endet als Akte, nicht als Bildschirm.
Die GwG-Prüfdokumentation fasst zusammen, was erhoben wurde, woher es kommt und wann es geprüft wurde. Sie liegt als PDF vor und bleibt im Prüfvorgang auffindbar.
- Quelle je Angabe
- Handelsregister, Transparenzregister oder manuelle Ergänzung, für jedes Feld gekennzeichnet.
- Belege eingebettet
- Vorder- und Rückseite des Ausweisdokuments liegen dem Bericht bei.
- Wiederauffindbar
- Der Prüfvorgang bleibt mit Datum und Prüfstand in der Übersicht durchsuchbar.
GwG-Prüfdokumentation
Muster Immobilien Verwaltungs GmbH
- Registernummer
- HRB 12345
- Registergericht
- Amtsgericht Musterstadt
- Prüfzeitpunkt
- 31.07.2026, 14:02 Uhr
- Referenz
- TR-2026-0731-88421
GwG_Muster_Immobilien_Verwaltungs_GmbH_31-07-2026.pdf · 9 Seiten · erstellt 31.07.2026
White-Label
Die Oberfläche trägt Ihren Namen.
Organisationsname, Logo und eine von acht Akzentfarben sind hinterlegbar. Probieren Sie es hier aus, die Vorschau übernimmt Namen und Farbe sofort.
Akzentfarbe: Türkis
- Organisationsname
- Ihre Organisation
- Logo
- eigenes Logo hinterlegbar
- Akzentfarbe
- Türkis
Aktive Elemente
Die Akzentfarbe markiert den aktiven Schritt, die Auswahl und die nächste Aktion. Flächen und Text bleiben unverändert, damit der Kontrast in jeder Farbe erhalten bleibt.
Sehen Sie den vollständigen Prüfvorgang
Wir gehen mit Ihnen einen Prüfvorgang von der Registerabfrage bis zur fertigen Dokumentation durch, an einem Beispiel aus Ihrem Arbeitsalltag. Wenn es passt, richten wir anschließend einen Zugang ein.
Fragen
Was Interessierte zuerst wissen wollen.
Etwas nicht dabei? Stellen Sie die Frage in der Demo, dort beantworten wir sie direkt.
Wie läuft die Demo ab?
Wir gehen einen vollständigen Prüfvorgang durch, an einem Beispiel, das zu Ihrer Arbeit passt. Sie sehen jeden der vier Schritte und das fertige Dokument. Danach entscheiden Sie, ob ein Zugang sinnvoll ist.
Was kostet justGWG?
Es gibt noch keine veröffentlichten Preise. Zugänge stimmen wir derzeit einzeln ab. Fragen Sie eine Demo an, dann besprechen wir auch das passende Zugangsmodell.
Ersetzt justGWG die rechtliche Prüfung?
Nein. justGWG unterstützt bei Erhebung und Dokumentation. Die Risikobewertung und die rechtliche Beurteilung bleiben bei Ihnen.
Woher kommen die Registerdaten?
Unternehmensdaten und Zeichnungsberechtigte stammen aus dem Handelsregister, die wirtschaftlich Berechtigten aus dem Transparenzregister. Jede übernommene Angabe behält ihre Quelle in der GwG-Prüfdokumentation.
Wie werden Ausweisdokumente verarbeitet?
Die Felder werden mit Google Gemini aus den hochgeladenen Bildern ausgelesen und Ihnen zur Korrektur vorgelegt. Die Bilder und die erzeugten PDF-Dateien liegen in Google Cloud Storage. Was das im Einzelnen bedeutet, steht in der Datenschutzerklärung.
Kann eine Identifizierung wiederverwendet werden?
Ja. Wurde eine Person in einem früheren Prüfvorgang bereits identifiziert, schlägt justGWG die Wiederverwendung nach § 11 Abs. 3 GwG vor, statt den Ausweis erneut zu verlangen.
Funktioniert das am Handy?
Ja. Die Ausweisaufnahme ist für das Handy gebaut, damit Vorder- und Rückseite direkt abfotografiert werden können. Die Verwaltung der Prüfvorgänge ist für den Schreibtisch gedacht.
Warum braucht der Zugang eine Freigabe?
Registerabrufe verursachen Kosten und werden Ihrer Organisation zugeordnet. Deshalb richten wir Zugänge nicht automatisch ein, sondern nach Absprache.
Können wir eigenes Branding hinterlegen?
Ja. Organisationsname, Logo und eine von acht Akzentfarben sind konfigurierbar und werden pro Organisation gespeichert.